Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (związana z zastosowaniem od 25 maja
2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – znanym jako RODO lub
ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
Romax Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Pokorna 2 lokal 1017 jest administratorem
danych osobowych, w szczególności:

• imię i nazwisko, nazwa firmy,
• adres zamieszkania/ wykonywania działalności gospodarczej,
• adres e-mail,
• numery telefonów,
• NIP,
• REGON,
• numer wpisu do KRS,
• numer rachunku bankowego.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie się odbywać na podstawie art. 6
ust 1 b RODO w celu:

• zawierania i realizacji umowy oraz świadczenia oferowanych przez nas usług, w
  tym w szczególności dostarczenia naszym Klientom zamówionych towarów i
  realizacji płatności, obsługi reklamacji,
• realizacji obowiązków przewidzianych prawem, w tym w szczególności
  wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych,
• ochrony praw zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia
  zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych,
• przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania informacji
  handlowych,

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania
umowy, wydłużony o czas, w którym mogą ujawnić się i być dochodzone roszczenia z nią związane.
Jeżeli nie dojdzie do współpracy, Pani/Pana dane osobowe związane z jej negocjacjami
zostaną niezwłocznie usunięte, z wyjątkiem danych potrzebnych do marketingu
bezpośredniego.
Romax sp. z o.o. może przekazywać Dane osobowe następującym osobom trzecim dla
celów wskazanych w niniejszym dokumencie:

• banki, faktoringi, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi, prawne,
  księgowe i kadrowe, spółki świadczące usługi pocztowe i kurierskie, firma z która
  współpracujemy w ramach obsługi IT. Podmioty takie będą zobowiązane do
  stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i
  organizacyjnych, aby chronić dane osobowe oraz przetwarzać je zgodnie z
  obowiązującym prawem.
• organom władzy, w przypadku, gdy jest to niezbędne dla realizacji celów
  wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem, Dane
  osobowe mogą być przekazywane sądom i innym organom władzy (np. organom
  podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np.
  audytorom).

Romax sp. z o.o. zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa,
zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa Dane osobowe. Dane
osobowe będą przechowywane przez Romax sp. z o.o. wyłącznie przez czas niezbędny
do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, wykonania obowiązków
wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów
niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu
ewentualnego przedawnienia roszczeń.

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/ Panu:prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Danych osobowych lub wykonywania
praw w zakresie prywatności, prosimy o kontakt e-mail: trade@romax-max.pl , lub pocztą
tradycijną pod adresem: 00-199 Warszawa, ul. Pokorna 2/1017.